智能檔案柜和傳統(tǒng)檔案柜一樣，主要的作用是用來(lái)存放檔案，它們之間的區(qū)別在于前者保管檔案更安全、取用檔案更方便、信息記錄更準(zhǔn)確、追溯更簡(jiǎn)單。而且它們的使用場(chǎng)景相同，只要有檔案保管需求的場(chǎng)所，都可以使用智能檔案柜，智能檔案柜的智能特性主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

　　一、智能識(shí)別：設(shè)備采用電控鎖技術(shù)以及多項(xiàng)智能識(shí)別技術(shù)，通過(guò)身份驗(yàn)證后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)柜門。

　　二、智能分類：設(shè)備系統(tǒng)可接入信息管理系統(tǒng)，可根據(jù)檔案類別進(jìn)行自動(dòng)分類，用戶在取用檔案時(shí)可根據(jù)分類了解在庫(kù)檔案信息。

　　三、智能檢索：設(shè)備終端配有液晶顯示屏，可通過(guò)顯示屏上的搜索框，查找需要的檔案及所處位置，查找取用更方便。

　　四、智能流轉(zhuǎn)：檔案存取流程可追溯，檔案出入庫(kù)信息、處理人信息、辦理時(shí)間等都有記錄，既保證了檔案資料的安全，又能達(dá)到定位的效果。

　　智萊科技智能檔案柜采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)保障在庫(kù)檔案的全流程跟蹤，通過(guò)智能管理系統(tǒng)保證設(shè)備的正常運(yùn)行使用，利用多項(xiàng)身份識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案領(lǐng)取人的權(quán)限管理及檔案的安全管理，值得信賴！