檔案柜,眾所周知是用來存放檔案、文件資料的設備,而智能檔案柜是在檔案柜的基礎上進行升級,引入了智能管理系統(tǒng)以及多項智能技術。智能檔案柜無論是柜體材質、管理方式、鎖具安全性、身份驗證方式,相較于傳統(tǒng)檔案柜,在安全性方面都有很大的提升。那么,智能檔案柜的使用帶來了哪些便利呢?
首先,使用智能檔案柜檔案領取更加方便,在調用檔案、領取檔案時,不再需要進行人工登記,管理系統(tǒng)會自動記錄檔案領取人信息、領取時間等等。并且,人機交互模式,身份驗證通過即可領取,非常方便。其次,領取檔案時查找更加高效,設備具備智能檢索功能,比人工查找更高效。最后,檔案保管安全更有保障,智能檔案柜柜體采用優(yōu)質鍍鋅鋼板,鎖具使用的是棘爪式結構的電控鎖,再加上智能識別驗證的開柜方式,以及信息記錄追溯功能,可全方位的保障檔案存儲安全。
智能檔案柜在各單位中的應用,為他們的檔案管理工作帶來了許多的便利,智萊科技作為設備的制造供應商,為各單位提供檔案安全管理的全方位定制方案,期待您的來電!