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智能檔案柜是為檔案管理提供智能化存取、精準(zhǔn)定位、權(quán)限管控的檔案保管設(shè)備,通過(guò)柜體材質(zhì)、鎖具、身份驗(yàn)證方式等方面的革新,助力檔案管理更加安全高效。相較于傳統(tǒng)檔案柜而言,智能檔案柜配備智能管理系統(tǒng),可以對(duì)檔案每一次的存取行為進(jìn)行管控和記錄,確保檔案信息的安全,可追溯。
智能檔案柜應(yīng)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)檔案在庫(kù)狀態(tài)進(jìn)行定位管理,應(yīng)用電控鎖技術(shù)實(shí)現(xiàn)柜門(mén)的自動(dòng)開(kāi)啟,應(yīng)用智能識(shí)別身份驗(yàn)證技術(shù)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行使用權(quán)限管理,結(jié)合智能管理系統(tǒng)管理后臺(tái)的功能設(shè)置,保證在庫(kù)檔案的全方位管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)檔案的安全高效管理模式。
隨著檔案管理工作工作量的不斷加大,傳統(tǒng)的手工分類(lèi)、排序、封裝、記錄的工作方式已經(jīng)很難達(dá)到高效的目的,伴隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,投放智能檔案柜進(jìn)行檔案保管勢(shì)在必行。智萊科技智能檔案柜的應(yīng)用,可以有效提高案管人員的工作效率,保障檔案資料的存放安全。