卷宗柜的作用主要是為文件、卷宗資料提供安全存放的場所,很久以前,卷宗管理都是放入普通的文件柜中憑借鑰匙鎖進行保管,采用的是人為管理的模式。隨著社會的高速發(fā)展,人為管理模式帶來的弊端已逐漸顯現(xiàn),取而代之的是集智能化、規(guī)范化、自動化管理為一身的RFID卷宗柜,它實現(xiàn)了卷宗管理從以人為主到機器管理的變換,大大減少了人員的投入。
RFID卷宗柜的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,減少人員投入,卷宗存取全自動,智能操作簡單方便;第二,開柜方式智能,RFID卷宗柜對傳統(tǒng)機械鎖具進行革新,引用棘爪式電控鎖,搭配智能識別方式,使開柜更智能;第三,檢索卷宗更快,RFID卷宗柜檢索卷宗只需在搜索框輸入卷宗相關信息即可快速定位卷宗位置,查找更高效;第四,卷宗遺失可追溯,設備對每一次存取信息都能自動記錄保存,一旦卷宗遺失,可通過管理后臺定位責任人。
RFID卷宗柜的投放,可以助力日常的卷宗管理工作,保障卷宗資料的安全管理。智萊科技支持卷宗柜的多功能定制,有采購需求的朋友歡迎官網(wǎng)咨詢,了解更多詳情!