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你還在使用查找檔案費(fèi)時(shí)費(fèi)力、承載力低使用壽命短、安全性低的普通卷宗柜嗎?現(xiàn)在已進(jìn)入智能化時(shí)代,不妨來(lái)了解一下智能卷宗柜吧。
智能卷宗柜是智萊科技針對(duì)政法行業(yè)卷宗管理的需求和特點(diǎn),專門(mén)研發(fā)的一款智能存儲(chǔ)終端設(shè)備。而卷宗柜根據(jù)使用場(chǎng)景及需求的不同,分為卷宗暫存柜、卷宗保管柜,顧名思義,卷宗暫存柜中所放置的是未結(jié)案的暫存的卷宗,卷宗保管柜中所存放的是已結(jié)案的存檔的卷宗,卷宗的保管期限長(zhǎng),存儲(chǔ)規(guī)模較大,管理與查找難度較大,若期間管理人員調(diào)動(dòng),難度進(jìn)一步增加;且卷宗盤(pán)點(diǎn)困難,對(duì)到期銷毀的卷宗也無(wú)法及時(shí)清理。
卷宗多、人員雜,人工登記管理易出錯(cuò),存取流轉(zhuǎn)耗時(shí)耗力,無(wú)法及時(shí)有效對(duì)卷宗進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如何安全高效地對(duì)卷宗進(jìn)行存儲(chǔ)管理是政法單位亟需解決的問(wèn)題,而智能檔案柜對(duì)于卷宗的動(dòng)態(tài)監(jiān)管、全程留痕的信息化管理,正好可解決這一難題。