任何一家公司、單位都離不開檔案柜的存在，而傳統(tǒng)的鐵皮檔案柜，不僅容易丟失檔案還難以搜索和盤點，而在使用RFID智能檔案柜后，文件去向從此不用再擔(dān)心。通過在每個檔案或者檔案盒上都黏貼一張RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為唯一身份標(biāo)識，寫入檔案相關(guān)信息，并同步到管理平臺，讓管理人員無需在檔案柜前也能夠?qū)Ａ繖n案文件進(jìn)行云端管理；檔案文件即使隨意擺放，智能檔案柜都能記錄到具體位置。
智能檔案柜可快速識別每份檔案文件上的RFID標(biāo)簽，使用者無論是借閱還是歸還檔案，系統(tǒng)都能自動記錄，大幅提高檔案管理的準(zhǔn)確性和時效性，對于海量檔案文件的搜尋和定位，提供了一種非常好的解決方案。
而在盤點過程中，也無需再人工核對，智能檔案柜可直接識別柜中全部RFID標(biāo)簽從而對檔案文件進(jìn)行盤點，且借出和收錄實現(xiàn)全程自動監(jiān)管，能夠為管理人員減少管理復(fù)雜度。而管理人員通過管理平臺即可對庫存數(shù)量、存放位置、出入庫等情況了如指掌，省時省力，效率大幅提升。
