小明:小紅啊我過來給你送卷宗了,你在哪里呢?
小紅:小明,我現(xiàn)在不在,外面出差呢,你直接把卷宗放到智能卷宗柜里吧!
小明:智能卷宗柜?什么卷宗柜?這是你們新采購的高科技嗎?我不會用啊。
小紅:操作很簡單的,你先將卷宗建檔錄入案件管理系統(tǒng),系統(tǒng)就會自動生成一個二維碼,將二維碼打印出來粘貼在卷宗上,然后你通過身份驗證后將二維碼標(biāo)簽對準(zhǔn)掃描器讓卷宗柜讀取到卷宗信息就可以開箱了,你將卷宗放進去,等我回去了我再通過卷宗柜將卷宗取出來就可以啦。
小明:確實很方便啊,而且這樣就不會出現(xiàn)今天這種跑空的情況了,不過沒有親手交給你,我還是有點不放心啊。
小紅:你就放心吧,我們這個案件管理系統(tǒng)是全程留痕的,卷宗信息也是實時上傳推送至單位管理系統(tǒng),形成完整的電子檔案,所有存取人員必須獲得身份授權(quán)才可對卷宗柜進行操作,并且都在后臺有具體的記錄,不用擔(dān)心會丟失哦。
小明:這個卷宗柜實在是太實用了,那我現(xiàn)在就放進去!