在檔案管理過程中，卷宗文件是最基礎、最重要的部分，其完整性和保護性直接影響到工作的順暢開展。然而，傳統(tǒng)的卷宗柜卻存在一些缺陷，如簡易粗糙、易受損壞、易遺失等，不僅給相關工作人員帶來了不小的工作壓力，也給檔案管理的效率和安全帶來了一定的影響。

　　
　　而智能卷宗柜的出現(xiàn)，給檔案管理帶來了極大的便利。智能卷宗柜采用二維碼信息錄入系統(tǒng)，以及指紋、人臉、刷卡等智能認證模式開啟箱門，從根本上消除了傳統(tǒng)卷宗柜容易損毀、遺失的問題。此外，智能卷宗柜還可以自定義綁定RFID定位案卷流向，一鍵搜索和庫存盤點，大大提高了管理效率。
　　
　　與傳統(tǒng)卷宗柜相比，智能卷宗柜的自動化程度高、數(shù)據(jù)運算準確、可靠性強，可以大大降低管理成本，提高管理效率，給檔案管理帶來更加完美的體驗。
　　
　　因此，如果有檔案管理需求，不妨考慮使用智能卷宗柜。不僅可以減輕工作壓力，還可以為工作帶來更高的安全性和效率。相信在不久的將來，智能卷宗柜一定會更加普及，成為檔案管理領域的主流設備。