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每個(gè)單位都有大量的檔案需要管理,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化的需求。智能檔案柜的出現(xiàn),讓管理更加智能化,讓檔案管理變得更加便捷。
1.一鍵掃碼,智能中轉(zhuǎn)
智能檔案柜采用了先進(jìn)的技術(shù),可以通過(guò)一鍵掃碼的方式,迅速找到對(duì)應(yīng)的檔案,實(shí)現(xiàn)智能中轉(zhuǎn)。這種方式不僅可以提升工作效率,還可以降低工作難度,讓管理變得更加簡(jiǎn)單。
2.送達(dá)信息及時(shí)通知
在傳統(tǒng)的檔案管理方式中,往往需要一次次的確認(rèn)檔案的送達(dá)情況,效率低下。而在智能檔案柜中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將送達(dá)信息通知相關(guān)人員,讓信息傳遞更加及時(shí),保證管理效率。
3.全程記錄可追溯,信息安全有保障
對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō),安全是非常重要的。智能檔案柜可以全程記錄整個(gè)流通流程,讓信息的流轉(zhuǎn)變得可追溯,信息安全有保障。這種方式不僅可以讓管理更加安全可靠,還可以提高管理的科學(xué)性。