智萊科技智能卷宗柜,適用于政府部門,具備卷宗保管、卷宗存放、卷宗申領(lǐng)、使用過程中的歸還提醒、卷宗使用日志等功能。智能卷宗柜的引入,可以有效解決公檢法和政府單位因卷宗數(shù)量多且雜亂,而產(chǎn)生的卷宗長時間存放難以查找、部門間調(diào)閱難監(jiān)管、卷宗使用難以追蹤、調(diào)閱時相關(guān)人員時間不匹配導(dǎo)致效率低以及卷宗的日常梳理等一系列難題。
智萊科技智能卷宗柜,系統(tǒng)化管理卷宗存取過程。通過在卷宗中植入RFID標簽,使其擁有獨一無二的“身份證”,工作人員通過授權(quán)進行卷宗存取,系統(tǒng)通過RFID識別對應(yīng)卷宗信息。管理有序查找快捷方便,無需額外人員管理看守卷宗,保障卷宗安全不易丟失。智能卷宗柜的操作流程簡單快捷,掃碼存柜、取卷均可憑工作人員證件或人臉識別等方式一鍵開柜。
智萊科技智能卷宗柜實現(xiàn)了對卷宗的規(guī)范化、智能化、自動化和全程留痕電子化管理管理,提高了卷宗物證的存儲、調(diào)閱服務(wù)力度,有利于降低人工運營成本和內(nèi)耗,對推進政府單位的智慧化進程發(fā)揮了積極作用。