Corprate News
智能卷宗柜的使用流程包括內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用兩種情況,內(nèi)部使用主要目的是存檔分類,使物證、卷宗存取有序,使用起來(lái)更加方便;內(nèi)外部使用的主要作用是減少排隊(duì)、節(jié)約時(shí)間成本,分類明確,辦公人員也分工明確,事情處理起來(lái)更加快捷。智能卷宗柜內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用的流程如下:
一、智能卷宗柜內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用流程
1、入庫(kù)流程:第一步,建檔錄入:經(jīng)辦人將卷宗/物證建檔錄入案件管理系統(tǒng),打印出二維碼或RFID標(biāo)簽,貼在卷宗/物證上;第二步,檔案入庫(kù):點(diǎn)擊“卷宗/物證入庫(kù)”,掃人臉或刷IC卡,通過(guò)身份認(rèn)證,掃描卷宗/物證二維碼或RFID標(biāo)簽,核對(duì)卷宗/物證信息,點(diǎn)擊“開(kāi)箱”按鈕,存入卷宗/物證,并關(guān)好箱門。
2、出庫(kù)流程:點(diǎn)擊“卷宗/物證出庫(kù)”,掃人臉或刷IC卡,通過(guò)身份認(rèn)證,勾選徐取出的卷宗/物證信息,點(diǎn)擊“開(kāi)箱”按鈕,取出卷宗/物證,關(guān)好箱門。
二、智能卷宗柜內(nèi)外部使用的流程
1、辦事人員投遞流程:辦事人員投遞,驗(yàn)證身份證號(hào),選擇所辦理業(yè)務(wù),選擇箱型,確認(rèn)信息,開(kāi)箱放入文件,發(fā)送短信,返回首頁(yè);如需繼續(xù)投遞,發(fā)送短信之前會(huì)有繼續(xù)投遞選項(xiàng),繼續(xù)選擇所辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)操作即可。
2、辦事人員取件流程:辦事人員取件,驗(yàn)證身份證號(hào),驗(yàn)證取件碼,確認(rèn)信息,選擇箱門,取件,關(guān)閉箱門。
3、科室管理人員投遞流程:科室管理人員投遞,驗(yàn)證卡號(hào)或賬戶信息,掃描二維碼標(biāo)簽,信息確認(rèn),開(kāi)箱放入文件,關(guān)閉箱門,發(fā)送短信。
4、科室管理人員取件流程:科室管理人員取件,驗(yàn)證卡號(hào)或賬戶信息,驗(yàn)證取件碼是否有效,信息確認(rèn),打開(kāi)箱門,取件關(guān)門。