公檢法單位的卷宗文件是在案件審理過程中產(chǎn)生的各類材料，是工作人員開展工作的基礎(chǔ)。以往的卷宗交接一般采用紙質(zhì)材料簽收，并未形成數(shù)據(jù)化、流程化的管理，經(jīng)常出現(xiàn)卷宗管理不規(guī)范、卷宗流轉(zhuǎn)流程混亂、到期未歸還、漏存錯存卷宗的情況。單位人員要查詢卷宗往往耗時耗力、事倍功半，影響工作的效率。如何對大量的卷宗進行有序管理，是公檢法單位亟待解決的問題。大力開展信息化建設(shè)，推廣卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，對政府機關(guān)單位內(nèi)部建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是如何完成建檔-入庫-出庫流程的呢？

　　建檔：經(jīng)辦人將紙質(zhì)卷宗/物證建檔錄入案件管理系統(tǒng)后，打印出專屬二維碼或RFID標簽，粘貼在卷宗/物證上。

　　入庫：工作人員點擊卷宗柜觸摸屏上入庫按鈕，自助終端將會彈出驗證信息對話框，工作人員錄入對應(yīng)信息（警員IC、ID卡/人臉信息、指紋信息、指靜脈信息），卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)驗證通過后提示工作人員掃描二維碼或RFID標簽，完成后即可點擊開箱存入卷宗/物證。

　　出庫：工作人員點擊卷宗柜觸摸屏上出庫按鈕，自助終端將會彈出驗證信息對話框錄入工作人員對應(yīng)信息，卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)驗證通過后會羅列出該警員經(jīng)辦的所有卷宗/物證信息，點擊選擇界面上所需的資料并選擇開箱即可。

　　以上就是卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的內(nèi)部操作流程，通過對卷宗/物證信息的智能化處理，卷宗錄入、整理、借閱、歸還每個環(huán)節(jié)都可追溯，更安全更高效。