在政府機關(guān)的工作中，越來越多的案件卷宗需要妥善保管，而傳統(tǒng)依賴人工的卷宗管理方式存在著許多不足。首先是需要處理的卷宗數(shù)量過多，工作人員工作負擔重，效率低下；其次，人工管理存在著卷宗損壞、遺失的風險，甚至耽誤案件的處理；最后，人工無法24小時全天候監(jiān)控，不能隨時做到對卷宗的查閱、盤點和追蹤。因此，政府機關(guān)需要進一步深化智能卷宗柜的應(yīng)用。

　　相對于傳統(tǒng)的卷宗保管方式，智能卷宗柜具有更加智能化、規(guī)范化、自動化的優(yōu)點。為了改善人工盤點的不足，它為每份卷宗匹配了唯一的RFID標簽，RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標簽，實現(xiàn)了智能識別、高效歸檔，省去人工查找盤點的繁瑣步驟；在存取卷宗時，操作流程一體化，簡單清晰，方便快捷。對于涉密卷宗，智能卷宗柜支持全程監(jiān)控，對非法出庫情況進行報警，充分保證卷宗安全。

　　智萊科技智能卷宗柜對政府機關(guān)而言，有效地提升了工作人員的辦公效能，減輕了工作負擔，解決了大量卷宗的智能化存儲、管理、價值利用等難題，提升了卷宗調(diào)閱服務(wù)能力。