長(zhǎng)期以來(lái)，涉密文件、U盤、物品等檔案存儲(chǔ)于傳統(tǒng)檔案柜中，依賴人工管理，存在著不少弊端。首先，在管理人員缺乏的情況下無(wú)法做到24小時(shí)全天候監(jiān)控管理，且檔案的登記、存儲(chǔ)、借出、歸還、修復(fù)等環(huán)節(jié)都需要人工參與，過(guò)程繁瑣，涉及人員眾多，工作效率較低。其次，人工管理方式較為單一，無(wú)法對(duì)檔案的存取記錄隨時(shí)進(jìn)行查閱、盤點(diǎn)和追蹤，一旦存在漏報(bào)、誤還、未歸還等情況，將難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而造成泄密等重大損失。

　　因此，通過(guò)技術(shù)手段改善現(xiàn)有政務(wù)單位檔案的管理模式，減輕或解決人工管理存在的不足，對(duì)涉密檔案的管理具有重要意義。智萊科技推出智能檔案柜，助力涉密檔案高效安全管理，推進(jìn)政務(wù)信息化建設(shè)。

　　智萊科技智能檔案柜，在傳統(tǒng)檔案柜的基礎(chǔ)上，引用高頻RFID技術(shù)，在涉密檔案上粘貼代表其專屬身份的電子標(biāo)簽，在各存儲(chǔ)單元格內(nèi)部署讀取設(shè)備，利用超高頻RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)，無(wú)接觸、批量讀取所有保存的涉密檔案的信息，具有高效、高性能、高實(shí)用性，實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密檔案的不間斷盤點(diǎn)和高效管理，可隨時(shí)遠(yuǎn)程了解涉密檔案的在柜和借閱狀態(tài)，并結(jié)合柜體防控系統(tǒng)，大大提高涉密檔案的安全性。