在日常的工作中,不管是醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)或是政務(wù)機關(guān)、司法機關(guān)等單位,都有大量的檔案資料需要存儲,有些還涉及到保密性質(zhì),安全保管責任重大。但目前大多數(shù)單位的現(xiàn)狀是,使用傳統(tǒng)貨架式儲存柜(木質(zhì)、敞開式、物理鑰匙)來儲存檔案,有些甚至直接堆放在辦公室的桌椅和地板上,整個存儲環(huán)境雜亂無章,需要使用和調(diào)閱時查找困難,耗費大量人力和時間成本。因此,為了避免以上情況,智萊科技推出智能檔案柜,助力提高檔案管理效率和安全性。
智萊科技智能檔案柜采用RFID射頻識別技術(shù),通過在每一份檔案上粘貼RFID電子標簽,幫助檔案快速登記、入庫和出庫,管理員可以簡單通過電腦即可查詢到相關(guān)資料放置的位置,有效提高了各項管理工作的效率;為保障柜內(nèi)物品的安全,另搭載了智能報警系統(tǒng),當檔案處于非法使用、調(diào)用逾期未歸還等情況時,系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒給調(diào)用人和管理員,從而及時跟蹤追溯。智能檔案柜系統(tǒng)具有庫存檔案管理規(guī)范、在柜狀態(tài)實時監(jiān)控以及實時盤點準確率高等優(yōu)點,可以有效提高檔案管理的效率以及存取可靠性和安全性。
目前,在各大單位都可以看到智萊科技智能檔案柜的身影,產(chǎn)品廣受好評。智萊科技專業(yè)提供智能箱柜解決方案,二十余年品牌歷史,多種款式供您挑選!