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隨著智能檔案柜在政務(wù)機(jī)關(guān)的應(yīng)用逐漸深化,除了案卷保管之外,許多紙質(zhì)資料的流轉(zhuǎn)也開始使用智能檔案柜來進(jìn)行。相對于傳統(tǒng)的檔案領(lǐng)取和投遞方式,智能檔案柜最大的特點(diǎn)就是將面對面的窗口服務(wù)模式改為“人機(jī)交互”模式,從而使政務(wù)機(jī)關(guān)的工作從“有形、人工、單一”的窗口服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)椤盁o形、自助、多元”的智能服務(wù)。
智萊科技智能檔案柜的柜體雙面均有柜門,辦事群眾可以從一面放入檔案,由工作人員從另一面統(tǒng)一收取,反之亦然;相較于人工窗口服務(wù),辦事群眾無需漫長的排隊(duì)等待,大大縮小了辦公時(shí)間和辦公區(qū)域限制,節(jié)約了人工和時(shí)間成本;此外,智能檔案柜支持短信驗(yàn)證碼、IC卡、指紋、人臉等多種驗(yàn)證方式,人機(jī)交互界面友好,操作便捷,流程清晰。
智能檔案柜是對傳統(tǒng)窗口式檔案流轉(zhuǎn)方式的重大革新,有效提升了政務(wù)機(jī)關(guān)的辦公效能和群眾辦事滿意度。伴隨著信息化建設(shè)在政務(wù)機(jī)關(guān)的推進(jìn),智能檔案柜具有十分廣闊的應(yīng)用前景。