智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù),結(jié)合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產(chǎn)品。借助它可以實現(xiàn)對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,同時對檔案進行規(guī)范化、智能化、自動化管理。
相較于傳統(tǒng)的機械式檔案柜,智萊科技智能檔案柜優(yōu)點是十分明顯的。首先,它支持24小時自助操作,無需人工管理,省去了傳統(tǒng)檔案柜所需的人工及運營成本;其次,采用RFID射頻識別技術(shù),可一次性處理大量檔案,省去手工登記盤點的步驟,做到“無序存放,有序管理”,有效提升了檔案盤點和管理效率;另外,可以對存取操作全程記錄,實時監(jiān)管文件去向,并能對非法出庫、逾期未還等情況自動報警,相較于傳統(tǒng)檔案柜安全性更高;最后,智能檔案柜還支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式,支持存物、取物、物品流轉(zhuǎn)一體化操作,操作更加簡單便捷。
智萊科技智能檔案柜逐漸取代傳統(tǒng)檔案柜的發(fā)展趨勢已經(jīng)成為了必然的事實。未來,智能檔案柜在政府機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案館等機構(gòu)的應(yīng)用將越來越深化。