隨著信息化社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端不斷顯現(xiàn)出來:設(shè)備老舊,物件容易損壞;卷宗保管時間長、難度大;存儲調(diào)閱及借還提醒主要依賴人工,存儲節(jié)點出錯難追溯;缺少線上數(shù)據(jù)庫,信息共享落后,各單位及部門之間查閱調(diào)用檔案流程復(fù)雜,協(xié)作效率低。這樣的現(xiàn)狀,使得智能檔案柜的應(yīng)用市場越來越大。
智萊科技智能檔案柜讓檔案管理變得更簡單。一方面,軟件進行升級,支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式,流程更加智能便捷,采用RFID識別技術(shù),可以實現(xiàn)快速盤點、高效存檔;另一方面,質(zhì)量更加可靠,采用優(yōu)質(zhì)鍍鋅鋼板,抗撞擊能力強,防腐蝕,防生銹,采用專利電控鎖技術(shù),360度防撬防插。此外,在安全性上,智能檔案柜對檔案實時監(jiān)控,存取操作實時記錄,對非法出庫、逾期未還等情況能夠自動提醒,安全性大大提升。
智萊科技智能檔案柜讓檔案管理變得更簡單,提升工作效率,減輕工作負擔,對政府機關(guān)而言,也是提高群眾辦事滿意度的有效手段,未來將發(fā)揮更加重要的作用。