一個案件從辦案到辦結(jié)歸檔,中間需要經(jīng)歷掃描、送達(dá)、保全、審理、執(zhí)行等多個中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)才能完成執(zhí)行,但是無論是哪個環(huán)節(jié)都涉及資料的交接流轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的卷宗柜保管及案卷交接方式,全憑人工記錄,不僅耗費(fèi)時間和人力,還不可避免的會出現(xiàn)信息登記錯誤或案件歸檔的錯誤,給案件帶來不利影響。如何高質(zhì)量、高效率的管理案件卷宗,成為困擾公檢法司的一大難題。為了解決這一難題,智萊科技研發(fā)設(shè)計(jì)了智能卷宗柜,解決了傳統(tǒng)卷宗管理的一系列問題,實(shí)現(xiàn)卷宗管理智能化。
智萊科技智能卷宗柜的柜體由主柜和副柜組成,主柜配備智能管理軟件、控制面板以及智能識別裝置,副柜是基礎(chǔ)的卷宗儲存柜,分多個獨(dú)立格口。一臺主柜可攜帶多臺副柜,主柜能夠?qū)崿F(xiàn)對副柜的統(tǒng)籌管理和操作,用戶通過智能識別裝置驗(yàn)證身份后,操作控制面板可實(shí)現(xiàn)卷宗出入庫。
智萊科技智能卷宗柜采用智能管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)卷宗的自動化、系統(tǒng)化、有序化的管理,能夠?qū)崟r監(jiān)控卷宗狀態(tài),記錄卷宗領(lǐng)取、歸還記錄,大大提高公檢法司卷宗管理效率,協(xié)助公檢法司順利辦案。