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案卷卷宗是一個(gè)案件從辦理到辦結(jié)過(guò)程中的產(chǎn)物,公檢法司每天處理大量案件,案卷卷宗隨之越來(lái)越多。工作人員在案件辦理過(guò)程中,常常需要查閱卷宗檔案,因此有序的卷宗管理機(jī)制就顯得尤為重要。傳統(tǒng)卷宗管理模式由人工操作,卷宗的借還、歸檔、盤(pán)點(diǎn)等工作繁雜,不僅耗費(fèi)工作人員大量時(shí)間精力,卷宗信息登記準(zhǔn)確度也難以保證。智萊科技智能卷宗柜的出現(xiàn),改變了卷宗管理現(xiàn)狀。
智能卷宗柜是一款運(yùn)用RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理卷宗檔案的智能設(shè)備,具有操作簡(jiǎn)單便捷、識(shí)別快速精準(zhǔn)的特點(diǎn),它的存取件流程如下。存件:首先工作人員在終端設(shè)備觸控屏上點(diǎn)擊存件按鈕,進(jìn)行身份驗(yàn)證,再將卷宗信息錄入系統(tǒng),打印RFID電子標(biāo)簽,將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)文件上,放入分配的箱格內(nèi),關(guān)上柜門(mén)即可。取件:點(diǎn)擊取件按鈕,輸入所需要的文件名稱或編號(hào),進(jìn)行身份驗(yàn)證,系統(tǒng)識(shí)別無(wú)誤后打開(kāi)對(duì)應(yīng)箱格,取出文件關(guān)門(mén)即可。歸還:點(diǎn)擊歸還按鈕,進(jìn)行身份驗(yàn)證,掃描卷宗上的RFID標(biāo)簽,將卷宗放入自動(dòng)彈開(kāi)的柜子內(nèi),關(guān)門(mén)即可。
智萊科技智能卷宗柜在公檢法司的卷宗管理中起著重要作用,有利于提高公檢法司智能化管理水平,提升工作人員辦案效率。